В текст нужно вложиться: это время, эмоции, деньги. Маленький дом не требует того, что требует большой — инструментарий, леса. Так же и с текстом. Создайте инфраструктуру.

Текст крут тем, что он сложнее обычных текстов, потому что в него вложено больше. Люди не могут преодолеть сложности и остаются на одном уровне. Чтобы написать хороший текст, нужно придумать, как преодолеть сложности дешевле — то есть выбрать инструмент.

ГТД. У меня есть карточки — четвертинки листа А4. На каждой карточке — задача по тексту и дата выполнения, которую я назначаю сама. Когда задача выполнена, она зачеркивается и пишется следующий шаг. Таким образом, вы всегда в курсе, на чем остановились и что делать дальше.

Бейскемп. С клиентом нужно согласовывать текст. Клиент ставит задачи вам, а вы должны ставить ему, например, прислать информацию, принять решение по какому-то вопросу, написать пресс-релиз, который вы потом поправите. Для этого нужен таск-менеджер.

Редакционная политика. Нужна, чтобы зафиксировать решения по тексту, которые вы приняли с клиентом, и соблюдать единообразие. Если клиент решит работать сам или привлечь другого редактора, ему нужно знать, какие решения вы принимали.
Пример редполитики

У вас могут быть свои правила, но они должны быть осмысленными и отступать от них нельзя. Пополняйте редполитику каждый раз, когда нашли проблему в тексте.

Система контроля версий. Всегда есть риск что-то испортить или забыть. По аналогии с программированием для текстов нужна система контроля версий. Пишите тексты в Гугль документах — в них всегда можно откатить и посмотреть исправления. Это хорошо и для проверки, если клиенту нужно узнать, сколько работы и когда сделано.

Итерации. Невозможно написать хороший текст с первого раза. Делайте 5-10-30-50 итераций.

Роли. Чтобы сделать хороший текст, нужна команда. Редактор, корректор, арт-директор, драматург, факт-чекер, верстальщик, «носитель информации», аналитик...

Можно обойтись без множества людей, если вы сможете описать все необходимые роли и научитесь переключаться между ними внутри своей головы.

Онтология. Вы описываете часть мира и должны решить, из чего она состоит и каким языком описывать термины.

Выписывайте всех персонажей, делайте описание к общему образцу, проводите взаимосвязи. Можно все это не публиковать, но если не сделаете — запутаетесь.

Для каталогов товаров и помещений это особенно актуально. Выписывайте общие характеристики в таблицу — так описания товаров на сайте у вас будут единообразными. Посетителю будет легче их сравнивать и находить нужные ему параметры.

0 баллов — никакой текст. После редактирования ничего не остается.

3 балла — нормальный текст. Редактированием улучшить нельзя.

4 балла — хороший текст. Ничем не отличается от нормального, но при написании выявили, обострили и разрешили противоречие.

5 баллов — отличный текст. Ничем не отличается от хорошего, но входит в совершенную систему.

Совет Ильяхова упрощать текст бесполезен для большинства авторов. Перед ними стоит противоположная задача — выдать текст повнушительнее. Разберем на примере, как это делается.

Мама мыла раму.

Нет, так слишком просто, каждый сразу поймет, о чем идет речь. Профессионалу ясно, что, например, на Корпоративную Новость такой текст не тянет.

1. Спрячьте глагол

Глагол — самое важное. Замаскируем его:

Мама осуществляла мытье рамы.

2. Спрячьте действующее лицо

Действующее лицо — тоже важно, тоже прячем. Сделаем субъектом что-нибудь, что на самом деле не существует:

Осуществление мамой мытья рамы.

3. Усложните связь между действием и действующим лицом

Сделать связь между субъектом и его действием неочевидной мы можем с помощью дополнительных слов:

Осуществление посредством мамы мытья рамы.

4. Не забывайте про детали

Из каждой детали можно выжать дополнительной солидности. В нашем случае мы потеряли прошедшее время, исправим:

Осуществление посредством мамы мытья рамы в некоторый момент времени, предшествующий данному.

5. Поставьте подальше друг от друга слова, которые по смыслу должны стоять рядом

У нас ключевые слова остались стоять рядом: «мамы», «мытья», «рамы». Исправляем:

Осуществление посредством мамы в некоторый, предшествующий данному, момент времени мытья рамы.

6. Перенесите акцент на самое неважное

Мы в качестве «неважного» возьмем тот факт, что события развивались в прошлом:

Мытье, осуществляющееся посредством мамы, рамы производилось в некоторый, предшествующий данному, момент времени.

Если добавить дату и подпись, получится неплохой протокол.
Если добавить риторических вопросов и эпитетов — отличная новость для корпоративного сайта.
Если продолжать в том же духе, пока не получится страниц сто пятьдесят — получится философский трактат Великого Мыслителя Мераба Мамардашвили (груз. მერაბ მამარდაშვილი).

Плакат в пдф